Flash people : Michèle, Coordinatrice congrès

Le mois prochain, je fêterai déjà ma 8 ème année chez divine [id] ! Et oui le temps a passé très vite depuis mon tout 1 er congrès, et non des moindres, CACVS 2008, la toute 1 ère édition que nous avons organisée… (Très effrayant d’être au desk face à une queue de dizaines de participants « impatients »). En fait, j’ai commencé par la gestion des inscriptions et maintenant je suis responsable hébergement et inscriptions en tant que coordinatrice congrès. Je m’occupe donc surtout des roomings, c'est à dire des listings qui peuvent aller de 5 à 100 participants. Bien entendu, ces listes changent sans arrêt et je les reçois parfois à la dernière minute. Pas toujours facile de rester zen en toutes circonstances mais on essaie… Il faut également faire preuve de rigueur pour assurer le suivi et s’assurer que personne ne soit oublié. Et j’ai aussi la difficile tâche d’encadrer les stagiaires ou assistantes qui m’aident à gérer les désidérata de nos chers participants à toutes n...